Općenito o AAI@EduHr

AAI@EduHr je autentikacijska i autorizacijska infrastruktura (AAI) sustava znanosti i visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj. Sustav AAI@EduHR korisnicima (pojedincima) nudi jednostavno, sigurno i pouzdano korištenje svih resursa u sustavu AAI@EduHr i EduRoam uz pomoć jedinstvenog e-identiteta kojeg korisnik dobiva u svojoj matičnoj ustanovi. Sustav AAI@EduHr tehnički je realiziran uporabom distribuiranih LDAP imenika. Svaka matična ustanova iz sustava MZO ima vlastiti LDAP imenik u kojemu su pohranjeni e-identiteti korisnika iz te ustanove.

Elektroničke identitete dodjeljuju i održavaju ovlaštene osobe matične ustanove.

 

1. Cilj procedure

Cilj ove procedure je osigurati točnost, ažurnost i sigurnost podataka u imeniku sustava AAI@EduHr za Hrvatski geološki institut u Zagrebu te osigurati usklađenost s politikama AAI@EduHr i zakonodavnim regulativama (GDPR).

 

2. Opseg primjene

• Administratore LDAP imenika HGI-a.
• Zaposlenike i vanjske suradnike koji imaju ovlasti za rad sa sustavom AAI@EduHr.
• Sve korisnike čiji se podaci nalaze u imeniku HGI-a.

 

3. Odgovornosti

3.1. Administrator imenika

• Održava podatke u LDAP imeniku.
• Osigurava ispravnost i ažurnost korisničkih zapisa.
• Primjenjuje tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu podataka.

 

3.2. Ovlašteni korisnici HGI-a (zaposlenici i suradnici)

• Dostavljaju točne i potpune podatke potrebne za izradu e-identiteta.
• Pravodobno obavještavaju administratore o svim promjenama osobnih podataka ili statusa.

 

3.3. Nacionalni centar za AAI@EduHr

• Prati pridržavanje tehničkih, organizacijskih i sigurnosnih standarda.
• Pruža podršku administratorima matičnih ustanova.

 

4. Postupak

4.1. Pravo na dodjelu korisničkog identiteta

Employees

• Po zasnivanju radnog odnosa, zaposlenik se obraća administratoru LDAP imenika.
• Administrator otvara korisnički račun na neodređeno vrijeme ili do isteka ugovora o radu.
• Račun se deaktivira prestankom radnog odnosa.

Vanjski suradnici

• Vanjski suradnik može zatražiti AAI@EduHr korisnički račun.
• Administrator provodi provjeru statusa suradnika.
• Račun se otvara na razdoblje trajanja suradnje i može se produljiti na zahtjev.

 

4.2. Upis korisnika u AAI@EduHr sustav

4.2.1. Prikupljanje podataka

Administrator prikuplja sljedeće podatke:

• Ime i prezime
• OIB (za zaposlenike i vanjske suradnike)
• E-mail adresa
• Status korisnika (zaposlenik, vanjski suradnik)

4.2.2. Verifikacija

Administrator provjerava vjerodostojnost dostavljenih podataka (internom dokumentacijom ili službenim identifikacijskim dokumentom).

4.2.3. Upis u imenik

Podaci se unose u imenik koristeći administracijsko sučelje sustava AAI@EduHr.

 

4.3. Ažuriranje podataka

• Korisnici su dužni prijaviti promjene osobnih podataka ili statusa radnog odnosa.
• Administrator mora verificirati promjene i provesti ažuriranje podataka.

4.4. Brisanje korisnika

4.4.1. Deaktivacija računa

Račun se deaktivira nakon prestanka radnog odnosa, isteka suradnje ili isteka prava na korištenje usluga HGI-a.

4.4.2. Brisanje podataka

Podaci korisnika brišu se u skladu s politikom čuvanja podataka.

4.5. Revizija imenika

4.5.1. Periodičnost

Administrator provodi redovitu reviziju LDAP imenika najmanje jednom godišnje ili po potrebi.

4.5.2. Opseg revizije

• Provjerava se status korisnika i ispravnost unesenih podataka.
• Deaktiviraju se ili brišu neaktivni korisnički računi u skladu s pravilima susta

4.6. Sigurnosne mjere

• Pristup LDAP imeniku dopušten je isključivo ovlaštenim administratorima.
• Pristup se štiti lozinkama te ostalim mjerama informacijske sigurnosti.
• Administratori su dužni čuvati povjerljivost podataka.